星期一，张云青向往常一样，早早地来到了办公室。
“阿姨，早！”
张云青刚到办公室门口，刚好碰到打扫卫生的阿姨从办公室出来。
“早，小伙子，这么早就来了啊？”
清洁阿姨问道。
“呵呵，不早了。”
张云青客气地回复到。
张云青到自己靠窗边的工位坐下，便习惯地拿了工作记录本出来查看。
一是检查上周的事务是否完成，二是看看今天是记录有紧急事件。
记录本上注明了星期一早上，商务部在总部的员工上午9点半，在西方建筑股份有限公司3号小会议室开会，会议是商务部长花百年组织的周一商务部例会。
翻看了一会儿京都的园林工程定额后，张云青看时间差不多9点25了，便拿着记录本去参加9点半的例会。
到了会议室后，只有一两个人在会场，还是目前尚不认识的。
参会的人陆续进到3号小会议室。
9点半刚到，就见花百年大步走了进来，坐在了靠投影屏幕位置长会议桌的一个端头。
花百年打开自己的记录本，麻利地记录下了日期、地点、时间，便抬头看了看，说道：“南宫游、周芷烟，你们两位参加会议的记录本呢？”
南宫游回复道：“花总，我是刚入职的土建预算员，还没有来得及领记录本。”
花百年听了说：“可以理解，先去打印机那里拿两张a4纸找支笔方便记录会议上的重要内容。”
周芷烟微笑着回答道：“花总，我搞忘了，马上去取记录本和笔。”
南宫游马上就按花百年的指示去找来了纸和笔，周芷烟也是反映挺快地去自己工位上去取了笔录本和笔回到了3号小会议室。
花百年看了下大家说道：“同志们，今天是商务部每周一的例会，这个例会是全员参加的。
新入职的员工参与会议，了解情况，会后做好自己对应的配合工作。
老员工依次汇报上周的工作情况和本周的工作计划。
下面请资金负责人汇报。”
资金负责人韩招财汇报道：“花总，上周我的工作是根据公司现在的资金计划管理情况，做一份培训资料，要求是上周完成，现在已经完成了，会后发给您审核通过后就可以了。
本周的工作计划是协调好参与培训的人员名单和具体的培训场所，进行一次资金计划管理方面的培训，其中商务部新入职的员工，无论级别高低，都必须要求参加培训。
花总，我汇报完毕。”
花百年点评道：“韩招财你汇报的思路是比较清晰的。
你写好的资金计划管理培训资料应该在写好后的签批手续，合同全部盖章完成并回寄给了项目部商务经理。
本周计划是与项目部主动联系确认有没有盖章的合同文件，尽量避免产生应急件。
同时还想参与预算工作方面的培训学习。
汇报完毕。”
花百年点评道：“周芷烟这小姑娘不错，工作积极，上进心强，同意你参加预算学习。
这周组织的培训，你有兴趣的部分尽量抽时间参与学习。”
花百年说完成后，望了望大家说道：“这次我们商务部入职了至少3个新人，注入了新鲜血液。
预算负人李军找一套图纸，给他们算算工程量，编编清单控制价。
我会后要去西川省会谈合同。
散会”
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